Odbiory PPOŻ. budynku przez Państwową Straż Pożarną – najczęstsze błędy

Odbiór budynku przez Państwową Straż Pożarną (PSP) to jeden z najważniejszych i często najbardziej stresujących etapów kończących inwestycję budowlaną. Pozytywna opinia komendanta powiatowego lub miejskiego PSP jest niezbędnym warunkiem do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

W praktyce inżynierskiej Instac regularnie spotykamy się z sytuacjami, w których drobne przeoczenia formalne lub wykonawcze wstrzymują odbiór budynku na długie tygodnie. W tym artykule omawiamy krok po kroku formalności oraz najczęstsze usterki, przez które strażacy zgłaszają uwagi.

Odbiór budynku przez straż pożarną – procedura i formalności krok po kroku

Przystąpienie do procedury odbiorowej wymaga od inwestora precyzyjnego spełnienia wymogów prawnych i zachowania ściśle określonych terminów. Formalne przekazanie obiektu pod ocenę Państwowej Straży Pożarnej opiera się na przepisach Prawa budowlanego oraz Ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku przejść przez etap zgłoszeniowy, a także jakich terminów należy dopilnować.

Jak prawidłowo złożyć wniosek i zawiadomić PSP?

Formalny proces rozpoczyna się w momencie, gdy budowa jest faktycznie zakończona, a wszystkie instalacje i systemy bezpieczeństwa są w pełni sprawne oraz przetestowane. Inwestor lub upoważniony pełnomocnik składa do właściwej komendy PSP zawiadomienie państwowej straży pożarnej o zakończeniu budowy obiektu budowlanego, a także wniosek o odbiór budynku przez straż pożarną (zawiadomienie o zamiarze przystąpienia do użytkowania).

Najczęstszy błąd na tym etapie to składanie zawiadomienia „na zapas” – w momencie, gdy na budowie trwają jeszcze prace wykończeniowe lub testy instalacji. Strażacy mają prawo przerwać czynności kontrolno-rozpoznawcze, jeśli obiekt nie jest gotowy do przeprowadzenia pełnych prób technicznych.

Ile trwa odbiór budynku przez straż pożarną? Czas reakcji i terminy ustawowe

Inwestorów niezwykle często interesuje kwestia: ile czasu ma straż pożarna na odbiór budynku? Zgodnie z art. 56 ustawy – Prawo budowlane, Państwowa Straż Pożarna ma 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia na zajęcie stanowiska lub przeprowadzenie kontroli.

A ile trwa odbiór budynku przez straż pożarną w praktyce na samej budowie? Sama kontrola terenu i obiektu zajmuje zazwyczaj od kilku godzin do 1–2 dni (w przypadku dużych obiektów przemysłowych czy magazynowych). Jeżeli organ nie zajmie stanowiska w terminie 14 dni, traktuje się to jako brak sprzeciwu (tzw. milczącą zgodę), jednak w większości przypadków kontrola odbywa się fizycznie.

Najczęstsze błędy w dokumentacji – brakujące protokoły i oświadczenia

Aż 40% problemów podczas odbiorów nie wynika ze stanu technicznego budynku, lecz z kompletności i poprawności dokumentacji skompletowanej w teczce PPOŻ.

Dokumentacja budowlana i oświadczenia

Obowiązkowym elementem kompletu dokumentów przedstawianych kontrolerom jest oświadczenie kierownika budowy ppoż. (dotyczące zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym i warunkami ochrony przeciwpożarowej). Brak jednoznacznego potwierdzenia, że zastosowane rozwiązania są zgodne z projektem uzgodnionym przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń ppoż., to najprostsza droga do wstrzymania procedury.

Kompletowanie protokołów technicznych

Strażacy nie wierzą „na słowo” – każdy system musi posiadać dokument potwierdzający jego sprawność. Przed kontrolą musisz zgromadzić wszystkie protokoły badań i sprawdzeń ppoż.

Do częstych uchybień zalicza się:

• braki w dokumentacji oświetlenia awaryjnego – wymagany jest poprawny protokół pomiaru natężenia oświetlenia ewakuacyjnego, wykonany przy użyciu zalegalizowanego luksomierza;
• brak protokołów odbioru instalacji elektrycznej i odgromowej;
• brak krajowych ocen technicznych, deklaracji właściwości użytkowych lub certyfikatów zgodności dla użytych materiałów ppoż.

Błędy podczas kontroli instalacji przeciwpożarowych

Podczas wizytacji strażacy szczegółowo weryfikują sprawność urządzeń przeciwpożarowych. To tutaj najczęściej dochodzi do negatywnych weryfikacji.

Odbiór instalacji hydrantowej i badania wydajności

Sam fakt montażu szafek hydrantowych nie gwarantuje sukcesu. Przeznaczony do tego odbiór instalacji hydrantowej przez PSP opiera się na twardych parametrach pomiarowych.

Rzeczoznawcy i kontrolerzy weryfikują:

1. badanie wydajności instalacji wodociągowej ppoż. – czy ciśnienie i przepływ wody na najbardziej niekorzystnie położonym hydrancie spełniają wymagania normatywne (np. minimum 2,5 dm³/s dla hydrantów 52);
2. próby ciśnieniowe hydrantów protokół (protokół prób ciśnieniowych) – potwierdzający szczelność instalacji oraz wykonanie prób pod ciśnieniem roboczym i próbnym.

Odbiór systemu sygnalizacji pożarowej (SSP)

Rozbudowane obiekty wymagają automatyki pożarowej. Kompleksowy odbiór systemu sygnalizacji pożarowej SSP polega na scenariuszowym przetestowaniu reakcji łańcuchowej – wykrycie dymu przez czujkę musi wywołać alarm, zrzucić klapy dymowe, zatrzymać wentylację bytową, odblokować drzwi na drogach ewakuacyjnych i sprowadzić dźwigi na kondygnację ewakuacyjną. Niezsynchronizowanie chociaż jednego z elementów scenariusza pożarowego kończy się wpisem o usterce.

Usterki budowlane i aranżacyjne dróg ewakuacyjnych

Kolejną grupą błędów są odstępstwa wykonawcze od zatwierdzonego projektu budowlanego w zakresie dróg ewakuacyjnych.

Wyjścia i drzwi ewakuacyjne

• Szerokość przejść ewakuacyjnych przepisy – częstym błędem jest zwężenie dróg ewakuacyjnych przez późniejsze dobudowanie ścianek działowych, montaż grzejników, szafek czy składowanie towaru. Szerokość ciągów musi być bezwzględnie zachowana na całej długości.
• Drzwi ewakuacyjne kierunek otwierania – drzwi na drogach ewakuacyjnych powinny otwierać się na zewnątrz (zgodnie z kierunkiem ewakuacji) w obiektach lub pomieszczeniach przeznaczonych dla określonej liczby osób (zgodnie z rozporządzeniem MSWiA). Montaż otwieranych do wewnątrz tam, gdzie wymagany jest ruch na zewnątrz, to bezwzględna usterka.
• Klasa odporności ogniowej drzwi ppoż. – drzwi odcinające strefy pożarowe (np. EI30, EI60) muszą posiadać czytelne tabliczki znamionowe, samozamykacze oraz prawidłowo zamontowane uszczelki pęczniejące. Częstym błędem jest zablokowanie ich klinami lub uszkodzenie mechaniczne podczas prac wykończeniowych.

Oznakowanie dróg i instrukcje

Nawet najlepiej zaprojektowana droga ewakuacyjna nie spełni swojej funkcji bez odpowiedniej informacji wizualnej. Prawidłowe oznakowanie dróg ewakuacyjnych instrukcja (zgodne z normą PN-EN ISO 7010 oraz wytycznymi IBP) i tablice informacyjne o sprzęcie ppoż. muszą być rozmieszczone w sposób jednoznaczny, widoczny również przy braku zasilania podstawowego. W obiekcie musi znajdować się także aktualna Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP).

Co zrobić, gdy odbiór się nie powiedzie? Negatywna opinia PSP

Odmowa wydania opinii i sprzeciw straży pożarnej

Co się dzieje, gdy strażacy wykryją nieprawidłowości?

• Odmowa wydania opinii przez PSP lub stanowisko z uwagami następuje, gdy wykryte błędy są istotne i uniemożliwiają bezpieczną eksploatację obiektu.
• W skrajnych przypadkach Komendant PSP zgłasza oficjalny sprzeciw straży pożarnej do odbioru budynku, co uniemożliwia nadzorowi budowlanemu wydanie pozwolenia na użytkowanie.

Procedura naprawcza – krok po kroku (co po negatywnej opinii?)

Pytanie, co po negatywnej opinii straży pożarnej, nurtuje każdego inwestora, który zderzył się z odmową. Procedura wygląda następująco:

1. Analiza protokołu ustaleń – straż pożarna sporządza protokół, w którym wyszczególnia wszystkie niedociągnięcia.
2. Usunięcie usterek – inwestor we współpracy z wykonawcami i rzeczoznawcą ppoż. eliminuje usterki (np. wykonuje ponowne pomiary, poprawia oznakowanie, reguluje automatykę SSP).
3. Ponowne zgłoszenie – po usunięciu nieprawidłowości składa się wniosek o ponowne przeprowadzenie czynności kontrolnych.

Uniknij opóźnień z ekspertami Instac

Większości błędów i opóźnień podczas odbiorów PSP można łatwo zapobiec, przeprowadzając audyt przedodbiorowy PPOŻ. W Instac pomagamy inwestorom, generalnym wykonawcom oraz zarządcom nieruchomości w przygotowaniu obiektów do odbioru. Wykonujemy próby, a także pomiary instalacji (badania hydrantów, pomiary natężenia oświetlenia ewakuacyjnego, testy SSP), kompletujemy pełną dokumentację techniczną oraz weryfikujemy stan budynku pod kątem przepisów ppoż. jeszcze przed przyjazdem Państwowej Straży Pożarnej.

Planujesz odbiór budynku? Skontaktuj się z zespołem Instac i zyskaj pewność, że Twój obiekt przejdzie kontrolę PSP za pierwszym razem.